אוטומציה

צ'אטבוט וואטסאפ שעונה על השאלות שחוזרות

בוט שמקבל את הפנייה, עונה על השאלות הנפוצות, אוסף פרטים ומעביר לנציג רק מה שצריך נציג.

לקוח
קו המים, מערכות טיהור מים
שנה
2024
כלים
GreenAPIWhatsAppMakeCRM

הבעיה

הצוות קרס תחת עומס של שאלות חוזרות בוואטסאפ: מחירים, זמינות, אזורי שירות. לקוחות חיכו, והנציגים לא הגיעו לפניות שבאמת דרשו אותם.

מה בנינו

  • צ'אטבוט בוואטסאפ עם תפריט ומענה טבעי לשאלות הנפוצות
  • איסוף פרטי הפנייה ויצירת רשומה ב-CRM
  • העברה חכמה לנציג אנושי עם כל ההיסטוריה כשצריך
  • תיעוד כל שיחה לצורך שיפור המענה

התוצאה

  • תשובות מיידיות וענייניות ללקוחות, גם מחוץ לשעות הפעילות
  • זמן הנציגים חוזר לפניות שמייצרות מכירות

“לפני שהטמענו את הצ'אטבוט, היינו קורסים תחת עומס של שאלות חוזרות. מאז שהמערכת עלתה לאוויר, הלקוחות מקבלים תגובות מהירות, ענייניות ומקצועיות, ואנחנו מרוויחים גם זמן פנימי יקר וגם לקוחות מרוצים ונאמנים יותר.”

שלומי, מנכ"ל, קו המים

בואו נסגור את זה.

ספרו לנו מה צריך. נחזור אליכם תוך יום עסקים עם צעד הבא ברור.

מה צריך?

נשתמש בפרטים כדי לטפל בפנייה, לחזור אליכם ולשלוח אישור ולינק לאפיון במייל ובוואטסאפ. אין חובה חוקית למסור אותם, אבל בלעדיהם לא נוכל לחזור אליכם. הפרטים נשמרים אצל ספקים שלנו, חלקם מחוץ לישראל, ונמחקים שנה אחרי הפעילות האחרונה. אפשר לבקש לעיין בהם, לתקן או למחוק. מדיניות פרטיות